Assistant administratif Pôle Patrimoine CDI – H/F sur Bordeaux-Lac

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l’Occitanie.

La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu’acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l’atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.

Détails du poste

Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d’une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d’informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts…)
• Assurer l’interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
• Organiser l’agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
• Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés…)
  • Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
  • Collecte des données ou de documents
  • Mise à jour de tableaux de bord
  • Saisie dans les logiciels spécialisés
  • Etablissement et transmission de documents
  • Réalisation de bons de commande
  • Mise en relation avec les acteurs internes et externes
  • Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
  • Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation…)
  • Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE…)

Ce poste est basé à l’agence de Bordeaux Ginko.

Compétences et qualités requises

• Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
• Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
• Maitrise de l’outil informatique
• Méthode, rigueur et esprit d’analyse
• Qualités rédactionnelles
• Idéalement connaissance du logiciel IKOS

Conditions de travail attractives

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible
• Temps complet (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Tickets restaurants
• Jours de congés supplémentaires

Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur l’adresse mail suivante : recrutement@mesolia.fr